منتجات ترويجية لجمع التبرعات تحظى بإقبال واسع
تفشل معظم أفكار منتجات جمع التبرعات في نفس النقطة. تطلب اللجنة 300 قطعة من شيء ما، تبيع 90 منها، ويبقى الباقي في خزانة حتى الاجتماع السنوي العام القادم. لقد تحول المال الذي جمعته بهدوء إلى مخزون راكد. يحدث هذا عادةً لأن الطلب تم إرساله قبل أن يعرف أحد ما الذي سيباع، وبسعر وحدة لم يترك مجالاً للربح بمجرد اضطراركم لخصم سعر النصف غير المباع. الحل نادراً ما يكون في منتج أكثر ذكاءً. بل في طلب مدروس بشكل أفضل: بع أولاً، حافظ على تكلفة الوحدة منطقية، واختر شيئاً سيرتديه الناس فعلياً بعد ذلك.
يغطي هذا الدليل حسابات الهامش لدفعة من 100 زوج، وكيفية إجراء عملية بيع مسبق لتشتري بناءً على الطلب، وما الذي يجب تطريزه، ومن هم الأشخاص الذين لن تناسبهم هذه الجوارب، وصيغ جمع التبرعات الأربع التي تناسب لجنة صغيرة تعمل ضمن إطار زمني محدد.
ابدأ بهامش الربح لكل وحدة، وليس إجمالي المبلغ المتوقع
تعتمد جودة حملة جمع التبرعات على الفرق بين ما تدفعه وما سيدفعه المشتري، مضروباً في عدد الأشخاص الذين سيدفعون فعلياً. ميدالية مفاتيح بسعر 3 دولارات وتكلفة 2.20 دولار تتطلب حجم مبيعات هائلاً قبل أن تصبح ذات جدوى. الشيء الذي يوفر هامشاً حقيقياً يتطلب عدداً أقل بكثير من المشترين ومجهوداً أقل بكثير في البيع.
تكلف الجوارب المطرزة 6.50 دولاراً للزوج بمجرد وصول الطلب إلى 100 قطعة من تصميم واحد. هذا خصم بنسبة 35% عن سعر 10.00 دولارات الذي ستدفعه مقابل زوج واحد. لا يوجد حساب لفتحه ولا استمارة لملئها. يتم إدراج تشكيلة الجملة بشكل منفصل وتطلبها بالطريقة التي تطلب بها أي شيء آخر على الموقع.
| سعر البيع | هامش الربح للزوج | المبلغ المجمع من 100 زوج | المبلغ المجمع من 250 زوجاً |
|---|---|---|---|
| $12 | $5.50 | $550 | $1,375 |
| $15 | $8.50 | $850 | $2,125 |
| $18 | $11.50 | $1,150 | $2,875 |
| $20 | $13.50 | $1,350 | $3,375 |
يميل أمناء الصناديق إلى اعتماد سعر 15 دولاراً. إنها ورقة نقدية سهلة الدفع في كشك البيع، وهي تضاعف التكلفة أكثر من مرتين، ولا تبدو كتبرع مقابل جوارب. إذا كان داعموك من الشركات وليسوا أفراداً محليين، فإن سعر 20 دولاراً مقبول دون شكوى.
بع مسبقاً، ثم ضع طلباً واحداً
التغيير الوحيد الذي يمنع وجود مخزون فائض هو طرح نموذج الطلب قبل تقديم طلب الشراء. ولأن كل زوج يُصنع عند الطلب بدلاً من سحبه من على الرف، فأنت لا تتسابق مع أي شخص آخر على المخزون. أنت تحجز وقت الإنتاج، لذا فإن الشيء الوحيد الذي يكلفك إياه البيع المسبق هو بضعة أيام في بداية التقويم.
كيف يتم البيع المسبق فعلياً
- انشر تصميماً واحداً وسعراً واحداً. كثرة الخيارات تقتل نماذج الطلب.
- احصل على الدفع مقدماً. التعهدات ليست مبيعات، وحملة جمع التبرعات لا يمكنها تحمل تراجع 30% من الناس عن قراراتهم.
- حدد موعداً نهائياً صارماً وكرره ثلاث مرات: عند الإطلاق، وفي منتصف المدة، وفي صباح اليوم الأخير.
- أحصِ الأزواج المباعة مسبقاً، ثم قم بالتقريب لأعلى لرقم معقول للكشك أو طاولة السحب.
- ضع طلباً واحداً للعدد الإجمالي. تصميم واحد، دفعة واحدة، فاتورة واحدة لأمين الصندوق.
إذا وصل البيع المسبق إلى 60 زوجاً، فأنت أمام قرار وليس كارثة. إما تمويل الفارق للوصول إلى 100 من الميزانية المتاحة وبيع الباقي في الحدث التالي، أو التراجع إلى سعر التجزئة لدفعة أصغر وقبول هامش أقل. كلاهما أفضل من طلب 300 بناءً على التفاؤل.
ما الذي يجب تطريزه
تتم عملية التخصيص في المصمم الموجود على الموقع. تدخل النص، وتحدد الخط وتختار لون الخيط قبل إتمام الشراء. لا يوجد ملف عمل فني لتقديمه ولا بروفة لمطاردتها عبر صندوق وارد اللجنة.
بالنسبة لجمع التبرعات، اجعل النص قصيراً. يقع التطريز على الياقة الخارجية، وهي مساحة صغيرة، وكلمة واحدة قصيرة بحجم مقروء أفضل من شعار طويل ومضغوط بشكل ضيق. اسم الحملة، أو سنة، أو مسافة سباق، أو مجموعة من الأحرف الأولى، كلها خيارات مناسبة. إذا أراد الداعمون وضع أسمائهم الخاصة على الياقة بدلاً من ذلك، فهذا قرار مختلف: تُصنع جوارب الملابس ذات الأسماء المطرزة باسم واحد في كل مرة، لذا تندرج الأسماء الفردية تحت خدمة الطلبات الفردية بدلاً من دفعة الجملة الواحدة.
من هم الأشخاص الذين لن تناسبهم هذه الجوارب
هذه هي الحقيقة الصريحة، وهي تستبعد بعض الحملات قبل أن تبدأ. التشكيلة بمقاس واحد، EU 42–46، وهو ما تدرجه معظم المتاجر كمقاس UK 8–11 و US 9–12. هذا يغطي معظم الرجال البالغين والكثير من البالغين ذوي الأقدام الأكبر. لا يغطي الأطفال أو مقاسات البالغين الأصغر.
لذا فإن مسيرة مشي برعاية مدرسة ابتدائية هي حملة خاطئة لهذه الجوارب. أما عشاء نادي الرجبي، أو نداء خريجين، أو حفل دار رعاية، أو يوم جولف خيري، أو خطة تبرع مطابقة للشركات، كلها تقع بشكل مريح ضمن هذا النطاق. ضع المقاسات على نموذج الطلب بأرقام واضحة. طلب استرداد الأموال في مارس يكلف أكثر مما كانت قيمته في البيع.
أربع صيغ تناسب دفعة من 100 زوج
هدية المشاركين في الحدث
تتضمن رسوم الدخول زوجاً يحمل اسم الحدث والسنة. تقع التكلفة ضمن رسوم الدخول، وعدد المبيعات هو بالضبط عدد المشاركين، ولا يبقى شيء يوم الاثنين.
هدية طاولة الحفل
زوج واحد عند كل مقعد مع اسم الحملة على الياقة. خصص 6.50 دولاراً لكل فرد مقابل سعر تذكرة يساوي عادةً أربعين ضعف ذلك، وامنح مقدم المزاد شيئاً ليرفعه.
ميزة نادي الداعمين
تتضمن العضوية السنوية بسعر 30 دولاراً زوجاً. تزداد عمليات التجديد لأن الميزة ملموسة وليست إدارية، ويمكنك تغيير السنة على الياقة في كل موسم.
كشك عيد الميلاد
التغليف صديق للبيئة وجاهز للإهداء، لذا لا يحتاج زوج الجوارب المعروض في الكشك إلى تغليف، أو أكياس، أو متطوع مع لفة شريط لاصق. بسعر 15 دولاراً، فإنه ينافس جوائز السحب بدلاً من طاولة الكعك.
ما لا يجب فعله
- لا تطلب أربعة تصاميم لإرضاء أربعة أعضاء في اللجنة. كل تصميم يتطلب حداً أدنى قدره 100 زوج، لذا فإن أربعة تصاميم تعني التزاماً بـ 400 زوج.
- لا تضع شعاراً طويلاً على الياقة. سيتقلص إلى شيء لا يمكن لأحد قراءته من مسافة ذراع.
- لا تضع سعراً يساوي التكلفة زائد دولار واحد. حملة تجمع 150 دولاراً لا تستحق ستة أسابيع من العمل الإداري.
- لا تؤجل الطلب إلى الأسبوعين السابقين. الصنع عند الطلب يعني أن المهلة الزمنية هي وقت الإنتاج، لذا فإن الطلب المتأخر يعني تسليماً متأخراً.
- لا تعد المتبرعين بتاريخ قبل تأكيد نافذة الإنتاج الحالية عند إتمام الدفع.
الأسئلة المتكررة
ما هو الحد الأدنى للطلب لجوارب جمع التبرعات؟
يبدأ سعر 6.50 دولارات عند 100 زوج، ويتم حسابه حسب التصميم وليس حسب الطلب. اللجنة التي تريد ياقة منفصلة لكل من حدثيها تلتزم بـ 200 زوج، وليس 100. تحت هذا الحد، اطلب أي كمية تريدها بسعر 10.00 دولارات للزوج، وصولاً إلى زوج واحد.
كم يمكن للجمعية الخيرية أن تجني من 100 زوج؟
بتكلفة 6.50 دولارات، والبيع بسعر 15 دولاراً، يتبقى 8.50 دولارات للزوج، أو 850 دولاراً عند بيع 100 زوج بالكامل. عند سعر 20 دولاراً، يصبح المبلغ 1,350 دولاراً. هذه الأرقام قبل رسوم الكشك، أو رسوم البطاقات، أو أي مصاريف بريدية، لذا ضع مخصصاً صغيراً لتلك التكاليف ضمن هدفك.
هل نحتاج إلى حساب جملة أو تقديم طلب؟
لا. لا يوجد حساب، ولا استمارة طلب، ولا تسجيل دخول مطلوب. تشكيلة الجملة مدرجة ببساطة بشكل منفصل على الموقع بسعر الـ 100 زوج، لذا يمكن لأمين الصندوق تقديم الطلب مباشرة والحصول على إيصال عادي للحسابات.
هل يمكن للداعمين وضع أسمائهم الخاصة على الجوارب؟
نعم، ولكن ليس ضمن دفعة جملة واحدة. يدخل كل داعم النص والخط ولون الخيط الخاص به في المصمم، لذا ما تحصل عليه هو كومة من الطلبات الفردية بسعر 10.00 دولارات لكل منها بدلاً من دفعة إنتاج واحدة. تتطلب أسعار الجملة 100 ياقة متطابقة، وهو ما لا تنطبق عليه الأسماء الفردية بحكم التعريف.
هل يناسب مقاس واحد جميع داعمينا؟
مقاس واحد يغطي EU 42–46، ويُباع في أماكن أخرى كمقاس UK 8–11 و US 9–12. إنه يناسب أقدام البالغين في هذا النطاق ولن يناسب الأطفال أو مقاسات البالغين الأصغر. اذكر النطاق على نموذج الطلب حتى لا يشتري أحد زوجاً لطفل عمره ثماني سنوات ويطلب استعادة أمواله لاحقاً.
كم يجب أن نطلب مسبقاً قبل الحدث؟
لا يوجد شيء ينتظرك في المستودع، لأن كل زوج يُحاك بعد تقديم الطلب. أغلق البيع المسبق قبل الوقت الذي تشعر أنه ضروري، وتحقق من نافذة الإنتاج المعروضة عند إتمام الدفع، ثم أضف هامشاً خاصاً بك لمتابعة المدفوعات وللإحصاء النهائي الذي قد يتغير في الأسبوع الأخير.
كيفية تحديد السعر
اختر تصميماً واحداً، وسعراً واحداً، وموعداً نهائياً واحداً، ثم اشترِ زوجاً واحداً بالتجزئة حتى تتمكن اللجنة من رؤية الخياطة قبل أن يصوت أحد. عند إغلاق البيع المسبق، قدم الطلب من قائمة جوارب الجملة (100 زوج)، أو تصفح تشكيلة الزوج الواحد إذا كنت تحتاج فقط إلى عينات. لمعرفة المزيد عن الآليات الأوسع، اقرأ دليل جوارب الجملة المخصصة و كيف تعمل أسعار الجملة، ثم تحقق من تخطيط المهل الزمنية لطلب الجملة قبل تحديد تاريخ الحدث. يجب على الجمعيات الخيرية المسجلة التي تدير حملة أطول قراءة الملاحظات حول منتجات الجمعيات الخيرية. إذا كان الجمهور حدثاً نسائياً، فإن جوارب القطن بياقة مكشكشة تقبل نفس التطريز.
