كيف تطلب من شخص أن يكون إشبين العريس
يعد طلب المشاركة كإشبين أمراً غريباً في التخطيط، لأنك تطلب معروفاً من صديق وتغلّفه في صورة هدية. يكمن الحرج في حقيقة أنك تطلب منه قضاء يوم من وقته، وغالباً ما يتطلب الأمر عطلة نهاية الأسبوع، وبدلة قد يضطر لشرائها. النجاح في ذلك يعتمد بشكل أساسي على الوضوح بدلاً من الذكاء. معظم المحاولات السيئة تفشل لأن الطلب كان غامضاً والتكاليف خفيت حتى وقت لاحق.
يتناول هذا الدليل متى تطلب، ومن تطلب منه ومن تستثنيه، وماذا تقول شخصياً أو كتابةً، وما يجب أن تحتويه الهدية، وكيف تكون صادقاً بشأن المال، وماذا تفعل إذا رفض أحدهم.
اطلب قبل أن تشعر بضرورة ذلك
القاعدة المفيدة هي الطلب بمجرد تحديد التاريخ والمكان، وقبل أن يبدأ أي شخص في حجز إجازته. الانتظار حتى تصميم بطاقات الدعوة يعد متأخراً جداً، حيث سيضطر الشخص حينها إلى تغيير خططه بدلاً من التخطيط لها.
| الأشهر قبل الزفاف | ما يجب فعله |
|---|---|
| 12 إلى 10 | تأكيد التاريخ والمكان. تحديد حجم حفل الزفاف. |
| 10 إلى 8 | اطلب. شخصياً إن أمكن، أو عبر الفيديو إذا لم يكن ذلك ممكناً. |
| 8 | أرسل التفاصيل العملية كتابةً: التواريخ، قواعد الملابس، والتكاليف التقريبية. |
| 6 | طلب البدلات أو استئجارها. لا ينبغي لأحد أن يظل في حيرة في هذه المرحلة. |
| 3 | حجز عطلة نهاية أسبوع العزوبية، وهي آخر فرصة للمجموعة لتعديل خططها. |
إذا كانت فترة الخطوبة قصيرة، اختصر العملية برمتها ولكن حافظ على الترتيب: اطلب، ثم أرسل التفاصيل، ثم تحدث عن المال. القيام بذلك بترتيب مختلف هو المكان الذي تُختبر فيه الصداقات.
من تطلب منه، ومن تستثنيه
اختر الأشخاص الذين سيكونون جزءاً من حياتك بعد عشر سنوات، لا الأشخاص الذين قد يشعرون بالإهانة لأسبوع. هذه قوائم مختلفة، والقائمة الثانية تزداد طولاً كلما نظرت إليها.
الأعداد لا يجب أن تتطابق
وجود خمسة إشبينة للرجل مقابل ثلاث وصيفات للعروس أمر جيد. يبدو الأمر غير متوازن قليلاً في صورتين، لكن لا أحد يلاحظ ذلك في أي صورة أخرى. إضافة شخص سادس بالكاد تتحدث إليه لمجرد موازنة الصف هو أسوأ سبب لتضمين شخص ما.
الإخوة، ومعضلة الأخ
عادةً ما يتم طلب الإخوة وأصهار المستقبل تلقائياً. إذا كنت حقاً لا تريد شقيقاً في الحفل، فقرر ما إذا كنت مستعداً لخوض تلك المحادثة للعقد القادم. معظم الناس ليسوا كذلك، وهذا سبب وجيه لتضمين شخص ما.
الصديق الذي لا يستطيع تحمل التكلفة
اطلب منه على أي حال، واذكر التكلفة بوضوح في نفس المحادثة. اتخاذ قرار نيابة عن شخص بأن الزفاف مكلف للغاية بالنسبة له هو إهانة أكبر من الدعوة نفسها.
كيف تطلب فعلياً
الطلب الشخصي هو الأفضل على الإطلاق. المكالمة الهاتفية أفضل من مكالمة الفيديو، ومكالمة الفيديو أفضل من طرد يصل دون سابق إنذار. إذا كان الشخص يسكن على بعد أربع ساعات، فإن إرسال صندوق مع مكالمة هاتفية في وقت وصوله يعد بديلاً معقولاً، وهي الحالة الوحيدة التي يقوم فيها الصندوق بطلب الأمر نيابة عنك.
ماذا تقول
الاختصار مفيد. شيء قريب من: سأتزوج في الرابع عشر من يونيو وأريدك أن تقف بجانبي. الأمر يعني ارتداء البدلة، وحضور بروفة يوم الجمعة، وقضاء عطلة نهاية أسبوع في أبريل. هل يمكنك فعل ذلك؟
هذه الجملة تتضمن ثلاثة أمور: الطلب، الالتزام، والسؤال. معظم الطلبات السيئة تغفل الجزء الأوسط، ويظهر كفاتورة مفاجئة بعد أربعة أشهر.
ما لا يجب فعله
- لا تطلب في مجموعة. لا يمكن لأحد أن يرفض أمام خمسة أشخاص آخرين.
- لا تطلب عبر محادثة جماعية. يظهر الأمر وكأنه إعلان إداري.
- لا تصنع مشهداً أمام جمهور. طلب مصور هو لك، وليس له.
- لا تخفِ الطلب داخل هدية. يجب أن يعرف ما يحدث قبل أن يفتح أي شيء.
- لا تطلب قبل تأكيد المكان. تغيير التاريخ بعد حجز ثمانية أشخاص لإجازاتهم يسبب فوضى.
ماذا تضع في الصندوق
الصندوق هو هامش للمحادثة وليس بديلاً عنها. ابقه بسيطاً ومفيداً. النسخة الجيدة تحتوي على قطعة واحدة للارتداء، وشيء للاستهلاك، وبطاقة مكتوب عليها التواريخ.
- شيء يُرتدى في ذلك اليوم. جوارب، مشبك ربطة عنق، أو أزرار أكمام. لها وظيفة لاحقاً، وهذا هو الهدف.
- شيء يُشرب. زجاجة واحدة، وليس سلة هدايا.
- بطاقة بالتواريخ الفعلية. البروفة، الزفاف، عطلة نهاية الأسبوع. مكتوبة ليتسنى له وضعها في تقويمه في نفس المساء.
تعد الجوارب المخصصة خياراً ممتازاً لأنها تُستخدم مرتين: مرة عند تقديم الطلب، ومرة تحت البدلة في يوم الزفاف. جوارب طلب الإشبين التي تحمل اسمه هي جوارب رسمية مطرزة بأسماء بـ 20 لوناً، حيث يتم حياكة الاسم داخل النسيج بدلاً من طباعته، مما يضمن بقاءه طويلاً. سعر الزوج 10.00 دولارات، مما يجعل تكلفة صندوق من خمسة أزواج أقل من 100 دولار قبل إضافة أي شيء آخر.
إذا كنت تريد نفس التصميم في يوم الزفاف
اطلب زوج الطلب وزوج يوم الزفاف في نفس الوقت. إذا كان فريق الزفاف سيرتدي جوارب متطابقة، فإن جوارب الإشبين التي تحمل الأحرف الأولى تستخدم الأحرف بدلاً من الأسماء الكاملة وتتوفر بستة ألوان، مما يجعلها تبدو أكثر رسمية. طلب الاثنين معاً يعني دورة إنتاج واحدة وتوصيلاً واحداً بدلاً من اثنين.
كن صادقاً بشأن المال
اكتب تكاليف كون المرء إشبيناً قبل أن تطلب منه، وأخبره بهذا الرقم. القائمة المختصرة تعمل بشكل أفضل من المحادثة:
- استئجار أو شراء البدلة، مع الموعد النهائي.
- السفر وإقامة ليلة للزفاف نفسه.
- عطلة نهاية أسبوع العزوبية، مع تحديد سقف للميزانية، وليس نطاقاً.
- ما إذا كان يتوقع منه المساهمة في هدية جماعية.
قل ما الذي ستغطيه أنت. إذا كنت ستدفع ثمن ربطات العنق والجوارب، قل ذلك. إذا كنت لن تدفع ثمن البدلة، قل ذلك أيضاً. الإشبين الذي يعرف التكلفة يمكنه التخطيط. أما الإشبين الذي يكتشف ذلك في مارس فسيشعر بالاستياء في يونيو. عندما يتعلق الأمر بعطلة نهاية الأسبوع نفسها، فإن دليل هدايا حفلة العزوبية يوضح ما يجب أن تنفقه المجموعة.
إذا رفض أحدهم
اقبل ذلك بجملة واحدة ولا تسأل عن السبب. يرفض الناس لأسباب تتعلق بالمال، الصحة، السفر، العائلة، وأسباب أخرى لا يدينون لك بتفسيرها. الرد هو: أتفهم ذلك تماماً، لا زلت أريدك هناك. ثم ادعه كضيف، ولا تجعله يشاهد إعلاناً عن بديل في المحادثة الجماعية بعد أسبوع.
إذا وافق ثم انسحب لاحقاً، تنطبق نفس القاعدة. حفل الزفاف ليس عقداً قانونياً.
أسئلة متكررة
متى يجب أن أطلب من إشبيني؟
قبل الزفاف بثمانية إلى عشرة أشهر، بمجرد تأكيد التاريخ والمكان. قبل ذلك، قد تتغير الخطط. وبعد ذلك، يكون الناس قد حجزوا إجازاتهم أو أنفقوا أموالهم. إذا كانت الخطوبة قصيرة، حافظ على الترتيب: اطلب أولاً، أرسل التفاصيل العملية ثانياً، ناقش التكاليف ثالثاً.
هل أحتاج إلى هدية لأطلب من شخص أن يكون إشبيني؟
لا. المحادثة هي الطلب، والصندوق اختياري. إذا قدمت هدية، اجعلها صغيرة ومفيدة بدلاً من باهظة الثمن. شيء يُرتدى في يوم الزفاف هو الأفضل لأن له حياة ثانية. سلة الهدايا الكبيرة تجعل الطلب يبدو وكأنه معاملة تجارية، وهذا هو عكس المقصود.
كم عدد الإشبينات الذين يجب أن أحظى بهم؟
بين اثنين وستة لمعظم حفلات الزفاف، ولا يجب أن يتطابق العدد مع جانب العروس. اختر أشخاصاً ستظل تعرفهم بعد عشر سنوات بدلاً من أشخاص قد يشعرون بالإهانة لفترة قصيرة. كل شخص إضافي يعني بدلة ومقعداً وهدية وجدولاً زمنياً آخر للتنسيق.
ماذا تضع في صندوق طلب الإشبين؟
قطعة واحدة للارتداء، وشيء للاستهلاك، وبطاقة مكتوب عليها التواريخ. الجوارب، أزرار الأكمام، أو مشبك ربطة العنق كلها خيارات جيدة لأنها تُستخدم في ذلك اليوم. البطاقة هي الأهم: تاريخ البروفة، تاريخ الزفاف، وعطلة نهاية أسبوع العزوبية مكتوبة بوضوح ليتم إضافتها مباشرة إلى التقويم.
كم يجب أن يكلف صندوق طلب الإشبين؟
ما بين 15 و40 دولاراً للشخص هو المعدل الطبيعي، والحد الأدنى مقبول تماماً. الجوارب المخصصة تبلغ 10.00 دولارات للزوج بدون حد أدنى للطلب، لذا فإن صندوقاً من خمسة أزواج يظل أقل من 100 دولار قبل إضافة أي زجاجة أو بطاقة. أنفق باقي الميزانية على هدية يوم الزفاف بدلاً من ذلك.
كم تستغرق هدايا الطلب المخصصة لتصل؟
لا يوجد مخزون جاهز. يُصنع الزوج بناءً على طلبك بعد الشراء، لذا خطط بناءً على نافذة الإنتاج بدلاً من الشحن السريع. اطلب قبل ستة أسابيع من الوقت الذي تنوي فيه الطلب، مما يترك مساحة إذا كنت ترسل الصناديق إلى عناوين مختلفة، وتأكد من تهجئة كل اسم مرتين قبل الدفع.
ماذا تفعل الآن
حدد التاريخ، اكتب التكاليف، ثم اطلب. إذا كنت تقوم بتجهيز الصناديق، ابدأ بـ جوارب الطلب المطرزة بالاسم أو جوارب طلب "الإشبين الرئيسي" للشخص الوحيد الذي يحصل على شيء مختلف. المجموعة الكاملة لـ العريس والإشبينات متاحة جنباً إلى جنب مع أفكار هدايا الإشبينات ودليل هدايا حفل الزفاف لبقية القائمة.
