هدايا المؤتمرات التي يأخذها الحضور إلى منازلهم

تنجح جميع أفكار هدايا المؤتمرات الجيدة في نفس الاختبار، ولا يتعلق الأمر بالتصميم. بل يتعلق الأمر بالأمتعة. يسير أحد الحضور في القاعة حاملاً حقيبة تحتوي بالفعل على ستة عناصر، ثم يقوم بحزم أمتعته لرحلة العودة إلى المنزل باستخدام حقيبة كانت ممتلئة عند قدومه. أي شيء لا يستحق المساحة التي يشغلها يُترك في سلة مهملات غرفة الفندق، والمنتج الذي يحمل علامتك التجارية والذي دفعت ثمنه لا يغادر المدينة أبداً. هذا، وليس الذوق، هو ما يحدد أي الهدايا هي التي تبقى.

تقارن هذه المقالة هدايا الأجنحة المعتادة من حيث التكلفة، ومدى احتمالية حملها إلى المنزل، وكيفية أدائها في الجناح نفسه. كما تغطي الكميات المطلوبة لجناح يعمل لمدة ثلاثة أيام، وما يجب وضعه على المنتج، وماذا تفعل بالبقايا.

حقيبة السفر هي التي تقرر، وليس الحاضر

يكون الناس كرماء في الجناح وقساة في غرفة الفندق. تحدث عملية الفرز في الليلة الأخيرة، عندما لا تغلق الحقيبة ويتم تصنيف كل ما تم جمعه إلى: احتفاظ، أو سلة مهملات، أو تركه على المكتب. الحجم الصغير والمسطح هو الفائز. أما الحجم الكبير فيخسر، مهما كان جيداً.

هناك خاصيتان تجعلان المنتج ينجو من عملية الفرز تلك. يجب أن يكون خفيفاً بما يكفي لكي لا يكون وزنه عاملاً في اتخاذ القرار، ويجب أن يكون شيئاً كان الحاضر سيشتريه لولا ذلك. إذا فقدت أياً من هاتين الميزتين، فقد اشتريت نفايات تحمل شعارك.

مقارنة هدايا الأجنحة

العنصر	شريحة تكلفة الوحدة	يُحزم بشكل مسطح	الحكم على الجناح
الأقلام وحبال التعليق	0.50-2 دولار	نعم	يأخذها الجميع، ولا يقدرها أحد
الملصقات	0.20-1 دولار	نعم	تعمل فقط لجمهور المطورين والمصممين
حقيبة قماشية	3-8 دولارات	تُطوى	تُستخدم في الحدث، ونادراً ما تُستخدم بعده
زجاجة مياه	8-20 دولاراً	لا	ثقيلة، ضخمة، ومعظم الحاضرين يملكون ثلاثاً منها
قميص (تي شيرت)	8-18 دولاراً	نعم	يحتاج إلى خمسة مقاسات، وستنفد منك المقاسات المتوسطة
شاحن متنقل أو كابل	10-25 دولاراً	نعم	يتم الاحتفاظ به بالفعل، ومكلف لكل محادثة
جوارب مطرزة	6.50 دولار عند شراء 100+	نعم	تُحزم بشكل مسطح، مقاس واحد، يتم ارتداؤها بعد الحدث

لماذا تفشل الملابس التي تحمل العلامة التجارية عادةً في الأجنحة

الملابس هي الفئة التي يريدها معظم العارضين وهي التي تخلق أكبر قدر من العمل. أنت بحاجة إلى مجموعة مقاسات، وتحتاج إلى عرضها، ويجب على شخص ما الاحتفاظ بالمخزون، وبحلول ظهر اليوم الثاني ستتبقى لديك كومة من المقاسات الصغيرة جداً والكبيرة جداً بينما يغادر الأشخاص الذين كنت ترغب في التحدث إليهم خالي الوفاض.

حجة المقاس الواحد، بصدق

تتجاوز الجوارب مشكلة المقاسات لأنه لا يوجد سوى مقاس واحد: 42-46 (مقاس أوروبي)، وهو ما يعادل 8-11 (بريطاني) أو 9-12 (أمريكي). لا يضطر أحد إلى الإفصاح عن مقاسه بصوت عالٍ في جناح مزدحم، ولا تحتاج إلى مصفوفة مخزون. القيد الصادق هو أن المقاس الواحد هو مقاس واحد. إنه يناسب معظم الرجال البالغين وعدداً كبيراً من النساء، ولن يناسب كل من يزور جناحك. إذا كان جمهورك يميل إلى أقدام أصغر، قل ذلك لنفسك في مرحلة التخطيط بدلاً من الجناح.

ما يمكنك وضعه عليها فعلياً

التطريز هنا عبارة عن خيط يتم حياكته في النسيج عند الحافة الخارجية، وليس طباعة على السطح، وما تقدمه هو نص: اسم الشركة، اسم الحدث، عبارة قصيرة، بخط ولون خيط تختاره في مصمم الموقع. هذا قيد حقيقي. التوضيح المفصل متعدد الألوان ليس الغرض من هذا. الكلمة الواضحة هي المناسبة، وهي تُقرأ بشكل أفضل بحجم الحافة على أي حال. يوضح دليل الجوارب المخصصة بشعار ما الذي ينجو من التطريز الصغير.

كم يجب أن تطلب لجناح لمدة ثلاثة أيام

الطلب الزائد هو الخطأ القياسي، والخطأ القياسي الثاني هو طلب القليل جداً لدرجة أنك تخفي المنتج الجيد تحت الطاولة وتوزع الأقلام بدلاً منه. نهج قابل للتطبيق:

• احسب المحادثات، وليس الزوار. قدر عدد الأشخاص الذين يمكن لفريقك التحدث إليهم فعلياً في الساعة، واضربه في ساعات العمل، واطلب لهذا العدد بدلاً من رقم حضور القاعة.
• مستويان أفضل من مستوى واحد. شيء مجاني لأي شخص يمر، والمنتج الجيد للأشخاص الذين يتوقفون ويتحدثون. التصنيف هو ما يمنع تقديم منتج بقيمة 6.50 دولار لشخص يمر مسرعاً.
• أضف هامشاً، وليس مضاعفات. إضافة بسيطة فوق تقديرك أمر معقول. ضعف تقديرك هو صندوق ستدفع ثمن شحنه إلى المنزل.
• لا تؤرخ التصميم. اترك السنة خارجاً ليصبح الفائض مخزوناً للحدث التالي بدلاً من أن يكون تذكاراً لهذا الحدث.

الرقم المهم: التكلفة لكل محادثة

يتم الجدال حول إنفاق الجناح لكل وحدة، وهي الوحدة الخاطئة. احسب تكلفة كل محادثة حقيقية بدلاً من ذلك، وستتوقف أسعار الهدايا عن الظهور كأرقام كبيرة.

ثلاثمائة زوج بسعر الجملة 6.50 دولار تساوي 1950 دولاراً. ضع ذلك مقابل الجناح، ورحلات الطيران، والفندق، وأيام الراتب التي يتم قضاؤها واقفاً في القاعة، وستجد أن الهدية هي مجرد خطأ تقريبي. إن التقليل من 6.50 دولار إلى دولار واحد لتوفير 1650 دولاراً في حدث مكون من خمسة أرقام هو اقتصاد زائف، وكل من عمل في جناح يعرف ذلك.

التسعير، والقاعدة الوحيدة التي تحكم الجملة

سعر التجزئة هو 10.00 دولارات للزوج لأي كمية، وصولاً إلى زوج واحد. من 100 زوج من تصميم واحد ينخفض السعر إلى 6.50 دولار، وهو خصم بنسبة 35%. الكلمة التي تقوم بالعمل في تلك الجملة هي تصميم. تصميم جناح واحد عبر 400 زوج هو طلب جملة. أربعمائة زوج مع أربعمائة اسم مختلف للحاضرين هو أربعمائة تصميم ويتم تسعيره وفقاً لذلك.

بالنسبة لحدث ما، هذا هو القرار السهل: تصميم واحد لكومة الهدايا، وإذا كنت تريد أزواجاً تحمل أسماء لقائمة قصيرة من المتحدثين أو الحسابات الرئيسية، فاطلب تلك بشكل منفصل بسعر التجزئة. لا يحتاج الأمر إلى فتح حساب ولا يحتاج إلى موافقة أولاً. تقع مجموعة الجملة في مجموعة البيع بالجملة والكميات الكبيرة الخاصة بها مع سعر الزوج على الصفحة، ويغطي دليل الجوارب المخصصة بالجملة كيفية تجميع طلب كبير.

المهلة الزمنية هي وقت الإنتاج

لا يتم اختيار شيء من على الرف. يتم تطريز كل زوج بعد تقديم الطلب، لذا فإن الانتظار هو تصنيع وليس تخزيناً. اعمل بشكل عكسي من اليوم الذي يجب أن تكون فيه الصناديق في المكان، وامنح طلباً لعدة مئات من الأزواج هامشاً حقيقياً بدلاً من الاعتماد على الشحن السريع لإنقاذ تأخر التوقيع.

ماذا تفعل بالبقايا

الهدايا غير المؤرخة لها حياة ثانية. تذهب البقايا إلى حزم الترحيب للموظفين الجدد، أو إلى طرود الشكر للعملاء الذين حضروا جلستك، أو إلى صندوق الحدث التالي. هذه هي الحجة للإبقاء على السنة خارج الحافة. إذا كنت ترسل الفائض إلى الحسابات بدلاً من الحاضرين، فإن هدايا العملاء التي لا تبدو كدعاية تسويقية تغطي هذا التحول في الأسلوب.

الأسئلة الشائعة

ما هي هدايا المؤتمرات التي يحتفظ بها الناس فعلياً؟

العناصر التي تكون خفيفة، وتُحزم بشكل مسطح، وتحل محل شيء يشتريه الحاضر بالفعل. الجوارب، والملصقات الجيدة للجمهور المناسب، وكابلات الشحن كلها مؤهلة. الزجاجات والأكواب والتقنيات الضخمة هي أول الأشياء التي تُترك خلفها، لأنها تكلف مساحة في حقيبة السفر التي تم استهلاكها بالفعل في الطريق إلى الخارج.

كم عدد الهدايا التي يجب أن أطلبها لمؤتمر؟

اجعلها قائمة على المحادثات التي يمكن لفريقك إجراؤها بشكل واقعي، وليس على رقم حضور القاعة. اضرب معدل محادثتك بالساعة في ساعات العمل، ثم أضف هامشاً بسيطاً بدلاً من مضاعفته. اترك السنة خارج التصميم بحيث يمكن استخدام أي شيء متبقٍ في الحدث التالي.

هل الملابس ذات العلامات التجارية هدية جيدة للمؤتمرات؟

عادة لا. المقاسات تجبرك على حمل مصفوفة مخزون، وتنفد منك المقاسات المتوسطة أولاً، وتعود المقاسات المتطرفة إلى المنزل في صندوق. تتجنب عناصر المقاس الواحد المشكلة تماماً، ولهذا السبب تتفوق الجوارب والقبعات على القمصان في الجناح حتى عندما يكون القميص أجمل.

كم يجب أن أنفق على الهدية الواحدة؟

احكم عليها كتكلفة لكل محادثة، وليس كتكلفة لكل وحدة. ثلاثمائة زوج بسعر 6.50 دولار هي 1950 دولاراً مقابل جناح ورحلات طيران ووقت موظفين. يعمل النهج المكون من مستويين بشكل جيد: شيء رخيص للمارة، والمنتج الأفضل للأشخاص الذين يتوقفون ويتحدثون إليك.

هل يمكن لكل حاضر الحصول على اسمه على زوج؟

ليس بشكل واقعي، وليس في الجناح. يتم تطريز كل زوج بعد تقديم الطلب، لذا يجب تثبيت الأسماء قبل أسابيع ولا يمكن إضافتها في اليوم نفسه. قم بتشغيل تصميم جناح واحد لكومة الهدايا، واطلب دفعة صغيرة تحمل أسماء مسبقاً للمتحدثين أو الاجتماعات المحجوزة.

إلى متى يجب أن أطلب قبل الحدث؟

أبكر مما يبدو ضرورياً. كل شيء مصنوع حسب الطلب ومطرز بعد الشراء، لذا فإن المهلة الزمنية هي وقت الإنتاج بدلاً من اختيار الرف. اعمل بشكل عكسي من التاريخ الذي يجب أن تصل فيه الصناديق إلى المكان، وقم بالإبلاغ عن طلب كبير أو حساس للتاريخ قبل الطلب بدلاً من بعده.

ما يجب تسويته قبل الطلب

سوِّ ثلاثة أشياء: عدد المحادثات التي تتوقعها، وما إذا كنت تصنف هداياك، وما هو سطر النص الوحيد الذي يوضع على العنصر. ثم سعّر تصميماً واحداً بالجملة بدلاً من تسعير عدة تصاميم. الجوارب المخصصة للشركات هي النسخة المصممة لذلك، وتعرض مجموعة الجوارب الكاملة الألوان المتاحة.

إذا كنت ترغب أيضاً في طلب صغير من الأزواج المسماة فردياً للمتحدثين أو كبار عملائك، فإن جوارب الملابس المطرزة باسم مخصص تأتي بعشرين لوناً، وتأتي جوارب الكشكشة المطرزة بنص مخصص بتسعة عشر لوناً. للفئة الأوسع، اقرأ هدايا المعارض التجارية التي لا تُرمى في القمامة.