هدايا الشركات للعام الجديد، تُنجز في يناير
هدايا الشركات في بداية العام هي الفرصة الوحيدة في التقويم التي لا تكاد تشهد أي منافسة. شهر ديسمبر بمثابة ازدحام مروري؛ حيث تصل هديتك إلى جانب أحد عشر هدية أخرى، ويكون نصف المستلمين خارج مكاتبهم منذ العشرين من الشهر، ولا أحد يرد لأن أحداً لا يملك الوقت. أما يناير فهو شهر هادئ؛ فالميزانيات قد تجددت للتو، وصناديق الوارد فارغة، والطرود التي تصل في الأسبوع الثاني من الشهر يتم فتحها باهتمام وتظل عالقة في الذاكرة. تكمن الحيلة في أن هدية يناير لا تنجح إلا إذا قررت بشأنها في نوفمبر، ومعظم الفرق مشغولة جداً لدرجة تمنعها من التفكير في هذا المدى البعيد.
يغطي هذا الدليل الغرض الفعلي من هدايا يناير، وكيفية وضع ميزانية لكل فرد يمكن الدفاع عنها أمام قسم المالية، وكيف تبدو الأرقام عند طلب 100 و250 و500 زوج، وكيفية إدارة العملية بأكملها كأمر شراء واحد بدلاً من أربعين أمراً صغيراً.
لماذا يعد يناير توقيتاً أفضل من ديسمبر
المسألة هنا تتعلق بجذب الانتباه وليس المشاعر. في الأسبوع الثالث من ديسمبر، يتلقى العميل هدايا من كل مورد يتعامل معه، فلا يفتح أياً منها بجدية، ويترك معظمها في منطقة الاستقبال. في الأسبوع الثاني من يناير، يعود العميل نفسه إلى مكتب نظيف بميزانية جديدة وقليل جداً من البريد الوارد.
هناك ميزة أخرى أكثر عملية؛ فديسمبر هو أكثر مواسم الإنتاج ازدحاماً في العام لأي شيء يُصنع حسب الطلب، لذا فإن الإرسال في يناير يعني الاختيار من كامل التشكيلة بدلاً من الاكتفاء بما يمكن الانتهاء منه في الوقت المحدد.
حدد الغرض من الهدية قبل اختيارها
هنا يقع معظم المخططين لهدايا الشركات في الخطأ. الهدية التي تُرسل دون هدف محدد تتحول إلى بند مصروفات لا يستطيع أحد تبريره في العام التالي. هناك ثلاثة أهداف صادقة فقط:
- شكر على العام الماضي. موجهة للأشخاص الذين اشتروا بالفعل. القائمة معروفة، والأسماء موجودة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك، والتخصيص سهل لأنك تملك تهجئة أسمائهم الصحيحة.
- بداية العام الحالي. موجهة للحسابات التي ترغب في تجديدها أو توسيعها. قائمة أصغر، وميزانية أعلى للفرد، ويجب أن تصل قبل الاجتماع الأول في الربع، وليس بعده.
- داخلية. موجهة للموظفين. هذه هي القائمة الأكبر، والميزانية لكل فرد هي الأكثر صرامة، وهي الحالة التي يكون فيها الخطأ في المقاسات أكثر وضوحاً.
اختر واحداً فقط. فالهدية الواحدة التي تحاول تحقيق الأهداف الثلاثة معاً تنتهي بأن تكون عامة لدرجة أنها لا تحقق أياً منها.
حدد ميزانية الفرد أولاً
احسب المبلغ الذي يمكنك إنفاقه لكل شخص قبل النظر إلى أي منتج، وإلا سيحدد المنتج الميزانية نيابة عنك. إليك ما تشتريه الفئات المعتادة.
| لكل فرد | ما يغطيه واقعياً | الأفضل لـ |
|---|---|---|
| أقل من 7 دولارات | زوج واحد بالجملة من الجوارب المطرزة بسعر 6.50 دولار، في تغليف جاهز للهدايا | الإرسال للشركة بأكملها وقوائم العملاء الكاملة المكونة من 100 شخص أو أكثر |
| 7 إلى 12 دولاراً | زوج واحد بالتجزئة بسعر 10.00 دولارات للقوائم التي تقل عن حد الجملة، بالإضافة إلى بطاقة مكتوبة بخط اليد | فرق العمل المكونة من 20 إلى 90 شخصاً |
| 12 إلى 25 دولاراً | زوج بالإضافة إلى عنصر ثانٍ تشتريه بشكل منفصل، ويتم تغليفهما معاً | الحسابات المهمة والعملاء القدامى |
| أكثر من 25 دولاراً | تناقص في العائد، كما أن العديد من الشركات لديها حد أقصى للهدايا القابلة للتصريح | استثناءات نادرة، وبعد التحقق من سياستهم |
إذا كانت قائمتك تقترب من 100 شخص، فمن الأفضل زيادتها لتصل إلى 100 بدلاً من تقليصها إلى 80. ينخفض سعر الزوج بنسبة 35% عند الوصول إلى 100 قطعة، ولا يتغير إجمالي الإنفاق كثيراً.
كيف تبدو الأرقام عند الشراء بكميات كبيرة
سعر التجزئة هو 10.00 دولارات للزوج بأي كمية، بما في ذلك الزوج الواحد. سعر الجملة هو 6.50 دولارات للزوج ويبدأ من 100 زوج لكل تصميم. لا يوجد حساب لفتحه، ولا نموذج طلب، ولا تسجيل دخول. قائمة الجملة مدرجة ببساطة بشكل منفصل، بحيث يمكن لقسم المشتريات شراؤها بنفس الطريقة التي يشترون بها أي شيء آخر.
| الكمية | سعر الزوج | إجمالي الطلب |
|---|---|---|
| 50 زوجاً | 10.00 دولارات | 500.00 دولار |
| 100 زوج | 6.50 دولارات | 650.00 دولار |
| 250 زوجاً | 6.50 دولارات | 1,625.00 دولار |
| 500 زوج | 6.50 دولارات | 3,250.00 دولار |
قاعدة "لكل تصميم" مهمة
عتبة الـ 100 زوج تُحسب لتصميم واحد، وليس لطلب واحد. مائتا زوج مقسمة على أربعة تصميمات مطرزة مختلفة من 50 زوجاً ليست أربعة خطوط بالجملة. بالنسبة لإرسالية يناير، غالباً ما يكون هذا خبراً جيداً، لأنك ترغب في وضع شعار الشركة على كامل القائمة على أي حال. إذا كنت ترغب تحديداً في تطريز اسم كل شخص، اقرأ دليل الجوارب المخصصة بالجملة قبل تحديد الميزانية، لأن تسعير الأزواج التي تحمل أسماء يختلف.
تخصيص الهدية بشكل صحيح
يتم التخصيص من خلال المصمم الموجود على الموقع: حيث تختار النص والخط ولون الخيط. يتم دمج التطريز في نسيج الكفة الخارجية بدلاً من طباعته فوقها، وهذا هو السبب في أنه يصمد أمام الغسيل ويظل مقروءاً حتى عند الحجم الصغير.
ثلاث قواعد عملية:
- النص القصير يُقرأ بشكل أفضل من النص الطويل. اسم الشركة المكون من كلمة أو كلمتين يفي بالغرض، أما الشعارات التسويقية (Taglines) فلا.
- يجب أن يتباين لون الخيط مع لون الجورب، وليس بالضرورة أن يتطابق تماماً مع معايير علامتك التجارية. الخيط الكحلي على جورب كحلي يختفي تماماً من مسافة مترين.
- اختر لون جورب يرتديه الناس بالفعل في العمل. الألوان الفحمية والكحلية يتم ارتداؤها أسبوعياً، أما الألوان الزاهية فتُرتدى مرة واحدة فقط.
الجوارب مصنوعة من مزيج الخيزران بنسبة 90%، وهي مسامية ومقاومة للروائح بشكل طبيعي، وتأتي بمقاس واحد يغطي من 42 إلى 46 (مقاسات أوروبية). هذا النطاق الموحد هو القيد الحقيقي لهذه الفئة: فهو يناسب معظم الرجال البالغين والعديد من النساء، ولن يناسب الجميع في قائمة موظفين من 300 شخص. اذكر ذلك عند توزيعها بدلاً من التظاهر بخلاف ذلك. دليلنا حول الجوارب المخصصة بشعار يتوسع أكثر فيما هو مناسب وغير مناسب للتطريز.
إدارة العملية كأمر شراء واحد
الإجراءات الإدارية، وليس المنتج، هي ما يؤخر عادةً هدايا الشركات. احسم هذه النقاط الأربع في نفس الاجتماع الذي تعتمد فيه الميزانية.
- عنوان واحد أو عناوين متعددة. شحن 200 زوج إلى مكتب واحد وتوزيعها داخلياً مهمة تختلف عن إرسالها إلى 200 عنوان فردي. قرر ذلك قبل جمع أي بيانات.
- من المسؤول عن القائمة. الأسماء والتهجئة والعناوين تصبح قديمة بسرعة. شخص واحد، ملف واحد، موعد نهائي واحد.
- اعتماد التصميم. احصل على توقيع الشخص المسؤول عن العلامة التجارية على النص ولون الخيط، مرة واحدة، كتابةً.
- تاريخ الطلب. كل شيء يُصنع حسب الطلب، لذا فإن وقت التسليم هو وقت الإنتاج. أكّد فترة الإنتاج قبل أن تعد بموعد داخلي.
ما الذي يجب تجنبه في يناير
سلال الطعام تصل في الشهر الذي يقلل فيه الكثير من المستلمين من تناول الطعام طوعاً. زجاجات المياه ذات العلامة التجارية شائعة جداً لدرجة أن معظم المكاتب لديها بالفعل اثنتان منها. تقويمات الحائط تصل بعد أن يكون الناس قد رتبوا عامهم بالفعل. ما ينجح في يناير هو شيء صغير، مفيد، ومصمم للاستخدام أو الارتداء.
إذا كنت تبني برنامجاً أوسع بدلاً من إرسالية واحدة، فإن دليل مجموعات استقبال الموظفين الجدد والملاحظات حول هدايا الشركات بأقل من 10 دولارات تغطي نفس الحسابات للحظات مختلفة في العام.
الأسئلة الشائعة
هل فات الأوان لإرسال هدية شركة في يناير؟
لا. إنه وقت مبكر للعام الحالي وليس متأخراً للعام الماضي. صغ الأمر بهذه الطريقة في البطاقة وسيبدو كبادرة متعمدة. الهدية التي تصل في الأسبوع الثاني من يناير لا تواجه أي منافسة تقريباً، بينما نفس الهدية في 18 ديسمبر تواجه كل شيء آخر في منطقة الاستقبال.
كم عدد الأزواج التي أحتاجها للحصول على سعر الجملة؟
مائة زوج من تصميم واحد تجعل السعر 6.50 دولار للزوج، وهو أقل بنسبة 35% من سعر التجزئة البالغ 10.00 دولارات. أقل من 100 تدفع سعر التجزئة، وهذا مقبول للفرق الصغيرة. لا يوجد حساب للتقديم عليه ولا حد أدنى للإنفاق بخلاف عدد الأزواج نفسه.
هل يمكننا وضع اسم شركتنا على الجوارب؟
نعم. يمكنك تحديد النص والخط ولون الخيط في المصمم الموجود على الموقع، ويتم تطريزه في كفة الجورب. الأسماء القصيرة تعمل بشكل أفضل. اسم الشركة المكون من كلمتين مريح، أما اسم الكيان القانوني الكامل مع لاحقة فلا، والشعار الرسومي المفصل ليس ما ينتجه المصمم.
ما هي المقاسات المتوفرة؟
مقاس واحد، من 42 إلى 46 أوروبي. لا توجد مقاسات أخرى. بالنسبة لقائمة موظفين مختلطة، افترض أنها تغطي معظم الرجال البالغين وجزءاً جيداً من النساء، وخطط للتعامل مع عدد قليل من الأشخاص الذين لن تناسبهم المقاسات بدلاً من أن تتفاجأ بذلك لاحقاً.
هل نحتاج إلى حساب جملة أو تقديم طلب؟
لا. لا يوجد حساب تجاري، ولا نموذج تقديم، ولا تسجيل دخول. قائمة الجملة مدرجة بشكل منفصل بسعر 6.50 دولار للزوج بدءاً من 100 زوج لكل تصميم، لذا يمكن لفريق المشتريات طلبها مباشرة ببطاقة الشركة أو أمر شراء قياسي، بنفس الطريقة التي يشترون بها أي شيء آخر عبر الإنترنت.
قبل كم من الوقت يجب أن نضع طلبية يناير؟
اتخذ القرار في نوفمبر واطلب بمجرد اعتماد التصميم. كل شيء يُصنع حسب الطلب، لذا لا شيء يُسحب من رف، وفترة الإنتاج تبدأ عند بدء الطلب. أكّد تلك الفترة قبل الالتزام بتاريخ إرسال داخلي، وأضف هامشاً زمنياً لجولة الاعتماد التي تستغرق دائماً وقتاً أطول مما هو مخطط له.
قبل الالتزام
حدد ميزانية الفرد، اختر هدفاً واحداً للهدية، اعتمد التصميم قبل العطلات، ثم اطلب في الأسبوع الأول من العمل في يناير. جوارب هدايا الشركات هي نقطة البداية المعتادة لشعار الشركة، وجوارب الملابس الرسمية المطرزة بالأسماء تناسب القوائم الصغيرة، وتشكيلة الجملة توضح تسعير الـ 6.50 دولار. للفرق الصغيرة، تشكيلة التجزئة هي نفس المنتج بسعر 10.00 دولارات دون حد أدنى.
