تحديد ميزانية هدايا الأعمال (B2B) لكل فرد

عادةً ما تصل ميزانية هدايا الأعمال (B2B) كرقم واحد في خلية بجدول بيانات مع قائمة مستلمين أطول مما اعترف به أي شخص. لقد وافق أحدهم على مبلغ 4,000 دولار لهذا العام، ولديك 370 اسماً موزعين على الموظفين والعملاء وفعاليتين، ويجب أن تبدو الهدايا مدروسة لا مقننة. الرقم المفيد ليس الإجمالي، بل هو التكلفة للفرد الواحد، وهذا الرقم لا يكون فعالاً إلا إذا كان يغطي كل ما في الفاتورة.

فيما يلي المنهجية: كيفية حصر الأعداد، وما يجب أن يمتصه رقم التكلفة للفرد، وثلاث فئات لما يشتريه كل منها بصدق، وكيفية تصنيف المستفيدين دون إهانة أحد، وأين تتسرب هذه الميزانيات بين الموافقة والتنفيذ.

احصر الأعداد قبل النظر إلى المنتجات

كل ميزانية هدايا تجاوزت حدها بدأت بقائمة نمت بعد تحديد المبلغ. اكتب القائمة أولاً، مقسمة إلى فئات، قبل أن تفتح صفحة مورد واحدة.

• الموظفون: الجميع، بما في ذلك الموظفون في إجازة ومن انضموا الأسبوع الماضي. لا شيء يفسد الهدية أسرع من رؤية أربعة زملاء لخامس يتجاهله التوزيع.
• الموظفون الجدد: التعيينات التي تتوقعها خلال الأشهر الستة المقبلة. التخطيط لهم لا يكلف شيئاً، لكن إصلاح الأمر بطلب عاجل يكلف الكثير.
• العملاء: قسّمهم إلى حسابات تريد الاحتفاظ بها وحسابات تأمل في تنميتها. نادراً ما يستحقون نفس الإنفاق.
• الفعاليات: أعداد الحضور، وليس أعداد التسجيل. التسجيل مجرد تفاؤل.
• القطع الإضافية: ما بين 5% إلى 10% إضافية، لأنه دائماً ما يكون هناك اسم مفقود أو صندوق تالف.

فقط عندما تضع الإجمالي للقائمة يجب عليك التقسيم. ميزانية 4,000 دولار مقسمة على 370 فرداً بالإضافة إلى القطع الإضافية تعني 400 زوج، أو 10 دولارات للفرد للعمل بها.

ما يجب أن يغطيه رقم التكلفة للفرد

الخطأ الذي تكتشفه الفرق المالية في كل مرة هو رقم للفرد يحسب تكلفة العنصر فقط. يجب أن يستوعب رقمك تخصيص الهدية، والتغليف، والشحن، والساعات التي يقضيها شخص ما في التجميع والعنونة. ابنِ الميزانية كحزمة واحدة.

البند	ملاحظات
العنصر	6.50 دولار للزوج عند طلب 100 قطعة أو أكثر من تصميم واحد، 10 دولارات لما دون ذلك
التخصيص	النص والخط ولون الخيط يتم اختيارها في المصمم على الموقع، ومضمنة في السعر
التغليف	صديق للبيئة وجاهز للإهداء كمعيار، لذا لا حاجة لشراء صناديق بشكل منفصل
الشحن	تأكد عند الدفع، وقرر مبكراً ما إذا كنت ستشحن إلى مكتب واحد أو إلى عناوين متعددة
وقت التجميع	ساعات عملك الخاصة. العنونة الفردية هي الجزء المكلف في أي برنامج
القطع الإضافية	5% إلى 10% من عدد الأفراد، مخصصة ضمن الميزانية بدلاً من إعادة الطلب في حالة ذعر

اشحن إلى عنوان واحد كلما استطعت. مائة عنوان منفصل يكلف أكثر في البريد والإدارة من الفرق بين هدية بقيمة 6.50 دولار وأخرى بقيمة 12 دولاراً.

ثلاث فئات، وما يشتريه كل منها بصدق

أقل من 5 دولارات للفرد

هذه الفئة تشتري مواد استهلاكية مطبوعة. جيدة لطاولة معرض تجاري حيث الحجم هو الهدف، وسيئة لأي شخص تعرف اسمه. أنفقها على الكمية ولا تطلق عليها اسم هدية.

من 5 إلى 12 دولاراً للفرد

أكثر الفئات كفاءة في هدايا الأعمال، وهي الفئة التي يصبح فيها العنصر المخصص ممكناً بدلاً من أن يكون طموحاً. بسعر 6.50 دولار للزوج، تبلغ تكلفة 120 موظفاً 780 دولاراً، ويتبقى 3.50 دولار للفرد لبطاقة وشحن ضمن ميزانية 10 دولارات. الاسم المطرز على الأساور يبدو أفخم من سعره، خاصة لأنه سيُرتدى بدلاً من أن يُخزن.

25 دولاراً فأكثر للفرد

قُم بتمويلها. في هذا المستوى، أنت تشتري لعدد قليل من الحسابات المسماة، وليس لقائمة، ويجب اختيار الهدية لكل شخص على حدة. توزيع مبلغ كبير على 300 اسم هو الطريقة التي تتبخر بها الميزانيات دون ترك أي أثر للذكرى.

التصنيف دون جعله واضحاً

اختلاف الإنفاق لكل مجموعة أمر معقول. لكن الترتيب المرئي ليس كذلك. صنّف حسب ما يتم تطريزه وكيفية تقديمه، وليس بتوزيع عناصر أرخص بوضوح في نفس الغرفة.

• كامل الشركة: تصميم واحد يحمل كلمة الشركة أو شعارها. موافقة واحدة، تشغيل واحد، أقل تكلفة للفرد.
• موظفو الخدمة الطويلة أو فريق رئيسي: نفس الجوارب بلون مختلف، أو كتابة اسمهم على السوار بدلاً من اسم الشركة.
• كبار الحسابات: اسمهم، يتم تسليمه يدوياً من قبل الشخص المسؤول عن العلاقة. التسليم الشخصي يعطي نتائج أفضل من زيادة بضعة دولارات.
• الفعاليات: تصميم عام بدون تاريخ، حتى يتم ترحيل الفائض إلى الربع القادم بدلاً من تكدسه في الخزانة.

حيثما تخاطر الهدية بأن تُفهم كخطوة بيعية، فإن قراءة هدايا العملاء التي لا تبدو كأنها تسويق تستحق القراءة أولاً.

ما الذي يتغير عند 100 وحدة

الرقم للفرد ليس خطياً. الخطوة الحاسمة هي عند 100 زوج من نفس التصميم: أقل من ذلك تدفع 10 دولارات للزوج، وعند أو فوق ذلك تدفع 6.50 دولار، أي أقل بنسبة 35%، دون الحاجة لفتح حساب أو تقديم طلب. قائمة الجملة والكميات الكبيرة مدرجة بشكل منفصل، لذا يمكن للمشتري الذي لديه موافقة وموعد نهائي أن يطلب في اليوم الذي تتوفر فيه الميزانية.

مثال عملي: 370 فرداً بموافقة 4,000 دولار:

البند	الأزواج	الوحدة	التكلفة
موظفون، تصميم شعار الشركة	150	6.50 دولار	975.00 دولار
حسابات العملاء، تصميم ثانٍ	100	6.50 دولار	650.00 دولار
فعاليتان، تصميم غير مؤرخ	120	6.50 دولار	780.00 دولار
قطع إضافية لكل المجموعات	30	6.50 دولار	195.00 دولار
الإجمالي	400		2,600.00 دولار

ثلاثة تصاميم، جميعها تجاوزت حد الخصم، و1,400 دولار من الموافقة لا تزال غير منفقة للبطاقات والشحن وهدايا أكبر قليلاً تستحق اهتماماً فردياً. نفس الـ 400 زوج لو اشتُريت على دفعات صغيرة بسعر التجزئة كانت ستكلف 4,000 دولار: الميزانية بالكامل، دون أي فائض.

التوقيت جزء من الميزانية

الرقم للفرد الذي يكون صحيحاً في أكتوبر ومعتمداً في ديسمبر ليس نفس الرقم، لأن الاستعجال يكلف مالاً لا يظهر أبداً في عرض السعر. كل شيء هنا مصنوع حسب الطلب، لذا فإن المهلة الزمنية هي وقت الإنتاج ولا يوجد مخزون جاهز للنهب.

اعمل عكسياً من تاريخ التسليم

حدد التاريخ الذي يستلم فيه الأشخاص الهدية. اطرح وقت التجميع والشحن الخاص بك. اطرح نافذة الإنتاج، المؤكدة كتابياً قبل الطلب. ثم اطرح أسبوعين لموافقة العمل الفني، والتي تستغرق دائماً وقتاً أطول مما يخطط له أي شخص. هذا يعطي اليوم الذي يجب فيه التوقيع على الميزانية.

الإنفاق مقابل السنة الصحيحة

إذا انتهت الميزانية بانتهاء السنة المالية، اطلب بينما لا تزال الأموال سارية بدلاً من وعد التسليم في شهر ينتمي للسنة التالية. الالتزام المبكر يزيل أيضاً الاستعجال الذي يضخم بصمت تكلفتك الحقيقية للفرد.

أين تتسرب ميزانيات هدايا الأعمال

• التصاميم المؤرخة: وجود سنة على السوار يحول المخزون المتبقي إلى نفايات في الأول من يناير.
• تصاميم كثيرة جداً: أربعون زوجاً لكل منها من ستة تصاميم تكلف سعر التجزئة الكامل. بينما تصميمان لـ 120 قطعة لا يكلفان ذلك.
• الشحن الفردي كإعداد افتراضي: اشحن إلى المكاتب ودع المديرين يوزعونها.
• لا قطع إضافية: إعادة طلب لستة أزواج هي عملية الشراء الأكثر تكلفة في أي برنامج.
• تجاهل حد المقاسات: مقاس واحد، EU 42 إلى 46، وهو ما يعادل UK 8 إلى 11 وUS 9 إلى 12. تحقق من أنه يناسب قائمتك قبل الالتزام بالمال، لأنه لن يناسب كل مجموعة.
• الموافقة المتأخرة: السبب الأكثر شيوعاً لتجاوز الميزانية والذي لا يمكن لأحد الإشارة إليه في الفاتورة.

أسئلة شائعة

كم يجب أن تنفق الشركة للفرد على الهدايا؟

لقائمة من أي حجم، 5 إلى 12 دولاراً للفرد هي الفئة التي يكون فيها العنصر المخصص ممكناً بصدق. أقل من 5 دولارات أنت تشتري مواد استهلاكية مطبوعة. فوق 25 دولاراً يجب أن تختار لكل شخص بدلاً من كل برنامج. حدد الرقم بقسمة الاعتماد على إجمالي عدد الأفراد، بما في ذلك القطع الإضافية، قبل التسوق.

هل هدية بـ 10 دولارات رخيصة جداً للعميل؟

لا، إذا كانت شخصية ومستخدمة. يلاحظ العملاء الاهتمام، لا الأسعار، والزوج المرتدى مع أحرف اسمهم يعيش أطول من زجاجة لم يشربها أحد. ما يبدو رخيصاً هو غرض تجاري عام يحمل شعارك حيث يجب أن يكون اسمهم، مُسلم بالجملة دون أي رسالة مرفقة.

هل يكلف التخصيص مبلغاً إضافياً لكل وحدة؟

لا. النص والخط ولون الخيط يتم اختيارها في المصمم على الموقع ومضمنة في سعر التجزئة 10.00 دولارات أو سعر الجملة 6.50 دولارات. لا يوجد بند رسوم عمل فني لإضافته إلى حسابك للفرد، وهو ما يجعل فئة ما دون 12 دولاراً عملية لقائمة من بضع مئات من الأسماء.

كم عدد المستلمين الذي أحتاجه قبل تطبيق أسعار الجملة؟

مائة زوج من تصميم واحد. عدد الأفراد وعدد الأزواج هما نفس الشيء إذا حصل الجميع على زوج واحد، لذا فإن قائمة من 100 أو أكثر تصل لسعر 6.50 دولار. أقل من ذلك، التقسيم على تصميمين سيدفع كلاً منهما دون الخط، لذا استخدم تصميماً واحداً وحافظ على السعر.

هل يجب أن يحصل الموظفون عن بعد على نفس هدية موظفي المكتب؟

نعم، وخصص ميزانية الفرق في الشحن بدلاً من الهدية. إرسال عناصر مختلفة إلى مواقع مختلفة هو أسرع طريقة لجعل برنامج الهدايا يبدو كترتيب للمكانة. تصميم واحد، عنصر واحد، مزيد من خطوط البريد في جدول البيانات للأشخاص الذين يعملون في المنزل.

متى يجب أن أغلق ميزانية الهدايا للعام؟

قبل الربع الذي يتم فيه تسليم الهدايا، وليس خلاله. أنت بحاجة إلى اعتماد الأموال في الوقت المناسب لموافقة العمل الفني، والإنتاج، والتوزيع الخاص بك، بهذا الترتيب. الإغلاق المتأخر لا يقلل الإنفاق، بل ينقل جزءاً منه إلى الشحن وساعات عمل الموظفين بدلاً من ذلك.

تحويل الرقم إلى طلب

حدد عدد الأفراد، وقسّم، ثم ابنِ تصميماً واحداً وقم بتسعيره بكلتا الطريقتين. صفحة جوارب هدايا الشركات المخصصة هي المكان الذي يتم فيه صنع تصميم الشركة، مع جوارب رسمية مطرزة بالاسم بـ 20 لوناً وجوارب قطنية بكشكشة بـ 19 لوناً للقوائم المختلطة. الأسعار موجودة في مجموعة الجملة والكميات الكبيرة. ثم اقرأ هدايا الشركات بأقل من 10 دولارات، وجوارب مخصصة بشعار، وماذا تضع في حقيبة الموظف الجديد.